Pentru emiterea de facturi, proforme și cheltuieli, va trebui să selectați o firmă din pagina principală:
Iar din secțiunea Emite puteți selecta una din opțiunile:
- Factură proformă
- Factură fiscală
- Cheltuială
Pentru emiterea unei facturi proforme, selectați Emite>Factură proformă, iar în noua pagină completați următoarele informații
CLIENT
Lista clienților existenți
Buton adăugare client nou
Clientul pentru care se dorește emiterea un unei facturi, poate fi selectat din lista de clienți sau în cazul în care nu aveți nici un client adăugat, puteți adăga un client nou prin apăsarea butonului "Adaugă client" .
În meniul nou deschis puteți fie adăuga manual un client, fie puteți extrage automat informațiile despre un client bazat pe codul unic de indetificare , prin apăsarea butonului "Extrage informațiile" :
Forma juridică de organizare a afacerii
Codul unic de indetificare fiscală
Extragere automată a informațiilor despre client
Numele clientului
Numărul de înregistrare la registrul comerțului
Plătitor sau neplătitor de TVA
Țara de origine a clientului
Județul
Localitatea sediului social
Adresa sediului social
Banca clientului
Contul bancar (IBAN)
Persoana de contact
Adresa de email
Numărul de telefon
Pagina web (siteul clientului)
Informații suplimentare
Butoane de confirmare/anulare a datelor
După selectarea unui client va trebui să completați data emiterii , termenul de plată , seria și numărul facturii si moneda în care se efectuează plata.
Data emiterii poate fi selectată prin apăsarea butonului calendar .
Termenul de plată poate fi ales din următoarele opțiuni:
- O zi
- 7 zile
- 15 zile
- 30 zile
- 60 zile
ADĂUGARE PRODUS/SERVICIU
Listă de produse sau servicii
Denumirea produsului sau serviciului
Unitatea de măsură
Cantitatea
Prețul
Descrierea produsului sau serviciului
Buton de adăgare produs sau serviciu pe factura
Pentru a adăuga un produs sau serviciu pe factura, fie puteți selecta unul din serviciile sau produsele existente in lista de Produs/Serviciu sau puteți adăuga manual un produs, completând câmpurile Denumire produs/serviciu , Unitate de măsură , Cantitate , Preț si Descriere , apoi apăsați butonul Adaugă .
Fiecare produs adăugat va apărea într-o listă:
Pentru a elimina din listă produse, puteți face acest lucru prin apăsarea x .
Datele persoanei care a întocmit factura se vor adăuga în secțiunea dedicată:
Numele persoanei care a întocmit factura
Codul numeric personal
Numele delegatului
Număr și serie buletin
Avizul de însoțire
Numărul de înmatriculare al automobilului de transport
Mențiuni
Pentru a salva factura, apăsați butonul Salvează factura proformă de la sfârșitul paginii.
Un mesaj de confirmare va apărea. Pentru a continua, apăsați Da. Continuă sau dacă v-ați răzgândit, puteți apăsa x în colțul din dreapta sus.
După confirmarea emiterii, se va deschide o nouă pagină cu un sumar al facturii. În acest moment veți putea Descărca, vizualiza ca si PDF sau distribui factura proformă
De asemenea puteți Factura, Modifica, Anula sau Șterge factura proformă:
Pentru emiterea unei noi facturi fiscale, se vor urma aceeasi pași ca și la emiterea facturii proforme cu deosebirea că din secțiunea Emite va trebui sa selectați Factură fiscală.
IMPORTANT! Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii